请尽量使用客户端软件收发邮件（如：Foxmail 和 Outlook，推荐使用 Foxmail）
发送邮件
发邮件 → 填写“收信人”、“主题”、内容，如果要发送附件请点“浏览”从本地机上找到您要发送的文件，再点“上传”（注意请不要发送大于1M的文件，这样会大大地增加您的发送时间，当然如果您的宽带足够的话就没有什么关系了，要发送大于1M的建议采用客户端软件发送）
→ 点“发送邮件”
接收邮件
点“收邮件”即可。如果要查看“发件箱”、“草稿箱”、“垃圾箱”时请点击“［刷新邮箱］”以便查看到最新的邮件内容。
设置客户端软件( 如:Foxmail或Outlook )
为了让您能更好地使用我们的邮箱系统，敬请您使用 Outlook 或 Foxmail 来收发邮件！注：POP3和SMTP均为mail.Domain.com（其中Domain.com改成您的域名），如：您的邮箱是test@test.com，则您的POP3和SMTP均为
mail.test.com （即"@"号后面的字符再在开头加上“mail.”）。
一、Outlook Express的设置与使用方法：
在此我们以一个"username@156688.com "的邮箱的设置与使用为例。
1、Outlook Express 的设置
（1）打开Outlook Express。在桌面上找到Outlook Express的图标打开Outlook
Express。
（2）在出现的窗口中点击“工具”菜单，再在出现的下拉菜单中点击“帐户...”
（3）即该便又出现了一个窗口，在该窗口中点击“添加”按钮，再在出现的菜单中点击“邮件(M)...”
（4）填写您要显示的姓名，您也可填写您的电子邮箱的地址，本例就填写电子邮箱的地址“username@156688.com”再点“下一步”按钮。
（5）填写您的电子邮箱的地址（username@156688.com）再点“下一步”按钮。
（6）填写POP3（mail.156688.com，即＠后面的字符再在开头加上“mail.”），SMTP和POP3处一样设置起来，再点“下一步”按钮。
（7）填写您的电子邮箱的地址（username@156688.com）和邮箱密码，为了方便请将“记住密码”勾选起来（注：如果您的电脑有多个人使用请不要勾起来）再点“下一步”按钮。
（8）点“完成”按钮。
（9）这时又回到原来的窗口。在窗口中就会发现多了一个“mail.156688.com”项（即POP3）选中它，再点“属性”按钮。
（10）在窗口点“服务器”标签进入服务器设置。
（11）确认一下您的设置是否也和下面的类似（POP3和SMTP即mail.156688.com，也即是邮箱@后面的字符加上"mail."，帐号名为邮箱地址，将我的邮箱需要身份验证勾选起来，再点确定。
（12）点“关闭”按钮完成设置。这样就回到了原来的界面，现在点“接收/发送”按钮即可收信了，以后您打开Outlook即可以直接收信了。
2、用Outlook Express 发信
（1）点“新邮件”按钮开始写信。
（2）在发件人中选择您的邮箱地址（如：username@156688.com），在收件人中填写对方的邮箱地址，填写主题和正文。如果您想发送图片或其它文件给对方。
二、Foxmail的设置与使用方法：
建立第一个帐户
在Foxmail安装完毕后，第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件帐户
。向导弹出的第一个窗口显示提示信息，点击"下一步"按钮进入建立新的用户帐户"设置”窗口
在"用户名"输入栏中可输入用户姓名或代号信息，用于区别使用同一台机器上的Foxmail收发邮件的其他用户。但是如果您有多个邮箱，并且准备建立多个帐户管理多个邮箱，建议您在"用户名"栏输入与对应邮箱相关的信息，例如把为163邮箱建立的帐户命名为"Tiger_163",这里有我的账户作示范，也可以用邮箱地址作用户名。
窗口中"邮箱路径"这一栏则是用来设置改帐户邮件的存储路径。一般选择默认路径，这样该帐户的邮件将会存储在Foxmail所在目录的mail文件夹下，以用户名命名的文件夹中。如果您要将邮件存储在自己认为适合的位置，则可以点击"选择"按钮，在弹出的目录树窗口中选择某个目录。接着点击"下一步"按钮，进入"邮件身份标记"窗口。
它要求用户输入“发送者姓名”与“邮件地址”信息。“发送者姓名”用来在发送邮件时追加用户姓名，以便于E-mail的接收者识别邮件到底是由哪个用户发送过来的。“邮件地址”信息则是在发送的邮件中显示发送者的E-mail地址，以便于接收者给您回信。这里用“我的名字”作示范，请填入您的名字.
点击"下一步"按钮，进入了"指定邮件服务器"设置窗口
这一步填写“POP3服务器”、“POP3帐户名”、“密码”及“SMTP服务器”。
对于一些流行的免费邮箱，如：163、新浪等，Foxmail会自动填写正确的POP3和SMTP服务器地址。如果服务器地址填写不正确，就不能正常收/发邮件。
要知道免费邮箱正确的服务器地址，一般可以通过登陆免费邮箱页面，在帮助中会告诉您POP3和SMTP的填写方法的。
POP3和SMTP服务器一般有以下几种形式：
1) smtp.xxxx.xxx pop.xxxx.xxx
2) xxxx.xxx xxxx.xxx
3) smtp.xxxx.xxx pop3.xxxx.xxx
4) mail.xxxx.xxx mail.xxxx.xxx
POP3帐户名就是您的E-mail地址。
密码就是邮箱的密码，可以不填写，但是这样在每次收邮件的时候就要输入密码，如果是使用了ESMTP验证功能的邮箱，在发邮件时也要输入密码。建议在这里填写密码。
如果您填写的邮件地址是Hotmail或者MSN邮件地址，如：tiger@hotmail.com，那么，引导用户建立一个可以Hotmail/MSN邮箱帐户。一般情况下，用户只需填写密码，其他信息不必修改。更详细地说明请参考收发Hotmail/MSN邮件。这里采用新传网络邮箱系统,设置如下:
1、pop3服务器为您的域名,不要加www,比如你的域名是www.domain.com,那你就用mail.domain.com
2、pop3账户名：用您的邮箱，如webmaster@domain.com
3、密码用新传网络指定的密码，如忘记，请发信至 hyb@156688.com索取
4、smtp服务器:mail.domain.com
账户建立完成后请勾选以下第一个，如果你的电脑经常感染病毒而又不想让邮件丢失，请勾选上第二个，它将占用服务器大量资源，如第二次设邮箱又会重复收邮件，一般不要选。
以后打开foxmail后只要点发送和接收就可以了
2、建立第一个帐户
在Foxmail安装完毕后，第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件帐户
。向导弹出的第一个窗口显示提示信息，点击"下一步"按钮进入建立新的用户帐户"设置”窗口
在"用户名"输入栏中可输入用户姓名或代号信息，用于区别使用同一台机器上的Foxmail收发邮件的其他用户。但是如果您有多个邮箱，并且准备建立多个帐户管理多个邮箱，建议您在"用户名"栏输入与对应邮箱相关的信息，例如把为163邮箱建立的帐户命名为"Tiger_163",这里有我的账户作示范，也可以用邮箱地址作用户名。
窗口中"邮箱路径"这一栏则是用来设置改帐户邮件的存储路径。一般选择默认路径，这样该帐户的邮件将会存储在Foxmail所在目录的mail文件夹下，以用户名命名的文件夹中。如果您要将邮件存储在自己认为适合的位置，则可以点击"选择"按钮，在弹出的目录树窗口中选择某个目录。接着点击"下一步"按钮，进入"邮件身份标记"窗口。
它要求用户输入“发送者姓名”与“邮件地址”信息。“发送者姓名”用来在发送邮件时追加用户姓名，以便于E-mail的接收者识别邮件到底是由哪个用户发送过来的。“邮件地址”信息则是在发送的邮件中显示发送者的E-mail地址，以便于接收者给您回信。这里用“我的名字”作示范，请填入您的名字.
点击"下一步"按钮，进入了"指定邮件服务器"设置窗口
这一步填写“POP3服务器”、“POP3帐户名”、“密码”及“SMTP服务器”。
对于一些流行的免费邮箱，如：163、新浪等，Foxmail会自动填写正确的POP3和SMTP服务器地址。如果服务器地址填写不正确，就不能正常收/发邮件。
要知道免费邮箱正确的服务器地址，一般可以通过登陆免费邮箱页面，在帮助中会告诉您POP3和SMTP的填写方法的。
POP3和SMTP服务器一般有以下几种形式：
1) smtp.xxxx.xxx pop.xxxx.xxx
2) xxxx.xxx xxxx.xxx
3) smtp.xxxx.xxx pop3.xxxx.xxx
4) mail.xxxx.xxx mail.xxxx.xxx
POP3帐户名就是您的E-mail地址。
密码就是邮箱的密码，可以不填写，但是这样在每次收邮件的时候就要输入密码，如果是使用了ESMTP验证功能的邮箱，在发邮件时也要输入密码。建议在这里填写密码。
如果您填写的邮件地址是Hotmail或者MSN邮件地址，如：tiger@hotmail.com，那么，这一步将出现将如图4-4所示
的界面，引导用户建立一个可以Hotmail/MSN邮箱帐户。一般情况下，用户只需填写密码，其他信息不必修改。更详细地说明请参考收发Hotmail/MSN邮件。
这里采用新传网络邮箱系统,设置如下:
1、pop3服务器为您的域名,不要加www,比如你的域名是www.domain.com,那你就用mail.domain.com
2、pop3账户名：用您的邮箱，如webmaster@domain.com
3、密码用新传网络指定的密码，如忘记，请发信至 hyb@156688.com索取
4、smtp服务器:mail.domain.com
账户建立完成后请勾选以下第一个，如果你的电脑经常感染病毒而又不想让邮件丢失，请勾选上第二个，它将占用服务器大量资源，如第二次设邮箱又会重复收邮件，一般不要选。
以后打开foxmail后只要点发送和接收就可以了
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